الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

من فوائد استخدام الجدول الزمني:

استبدال الأنشطة غير الفاعلة بالأنشطة ذات الفائدة.

زيادة وقت الفراغ فقط.

إهمال الأولويات.

استبدال الأنشطة المفيدة بغير المفيدة.

من فوائد تجزئة المهام:

زيادة صعوبة الإنجاز.

زيادة التشتت.

تسهيل إنجاز المهام بفاعلية أكبر.

إهدار الوقت.

يساعد تحديد الأهداف الواقعية على:

زيادة التسويف.

إضاعة الوقت.

توجيه الجهود نحو تحقيقها.

تشتيت الجهود.

من فوائد ترتيب الأولويات:

زيادة التأخير.

إهمال الأعمال الضرورية.

التركيز على المهام الأكثر أهمية.

إلغاء التخطيط.

المحافظة على الصحة العامة عند تنظيم الوقت تشمل:

الحصول على قسط كافٍ من النوم.

السهر اليومي.

حذف أوقات الراحة.

إهمال ممارسة الرياضة.

يُقصد بالأهداف القابلة للتحقيق أنها:

أهداف مستحيلة التنفيذ.

أهداف غير محددة.

أهداف يضعها الآخرون.

أهداف تتناسب مع الإمكانات والوقت المتاح.

تجزئة المهام تعني:

تنفيذ المهام من الأقل أهمية إلى الأكثر أهمية.

تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة.

حذف المهام الصعبة.

تأجيل الأعمال المهمة.

من فوائد تنظيم الوقت:

تحسين إدارة المشاريع واتخاذ القرارات.

زيادة الإرهاق والتعب.

تعطيل تحقيق الأهداف.

تقليل الإنتاجية.

يُقصد بتنظيم الوقت أنه:

تأجيل الأعمال إلى وقت لاحق.

إنجاز المهام دون تخطيط.

قضاء الوقت في الترفيه فقط.

مهارة عملية تقوم على التخطيط للوقت وتوزيعه بين الأنشطة المختلفة.

من مهارات إدارة الوقت الفاعلة:

التسويف وتأجيل الأعمال.

إهمال الجدول الزمني.

تحديد الأولويات وتجزئة المهام.

الانشغال بالأنشطة غير المفيدة.